【コラム】中小企業が経理代行を選ぶべき理由

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経理代行とは？

　経理代行とは、「企業の経理業務を専門業者に委託するサービス」のことです。
　具体的には、日々の帳簿記帳、月次決算、給与計算、年末調整など、経理に関する一連の業務を代行してくれます。経理業務は企業の規模や業種によって異なるため、それぞれの企業に合わせたサービスが提供されます。

経理代行の基本サービス

経理代行の基本サービスには以下のようなものがあります。

・日々の帳簿記帳
・月次決算
・給与計算
・年末調整

これらのサービスを利用することで、企業は本来の業務に集中することができます。

経理代行を選ぶべき理由

　中小企業が経理代行を選ぶべき理由は数多くあります。ここでは、代表的な理由をいくつか紹介します。

経理業務の効率化

　経理業務を専門業者に任せることで、業務の効率化が図れます。
　経理のプロフェッショナルが担当するため、ミスが減り、正確な帳簿管理が可能になります。

コスト削減

　自社で経理担当者を雇用する場合、給与や福利厚生などのコストが発生します。
　しかし、経理代行を利用することで、これらのコストを削減することができます。

専門知識の活用

　経理業務は専門的な知識が必要です。
　税務や会計の最新情報に常にアクセスできる専門業者に任せることで、より適切な経理処理が可能になります。

時間の有効活用

　経理業務にかかる時間を削減できるため、経営者やスタッフは本来の業務に集中することができます。
　これにより、企業全体の生産性が向上します。

経理代行のデメリット

　一方で、経理代行にはデメリットも存在します。以下に代表的なデメリットを挙げます。

コミュニケーションの難しさ

　経理代行業者とのコミュニケーションが円滑でない場合、情報の共有や伝達に問題が生じることがあります。
　そのため、信頼できる業者を選ぶことが重要です。

　●上記の取り組みとして弊社では、チャットワークなどの情報ツールの利用による定期的な連絡により
　　コミュニケーションの質を高めております。

セキュリティリスク

　経理情報は機密情報です。業者に委託することで、情報漏洩のリスクが伴います。
　セキュリティ対策がしっかりしている業者を選ぶことが求められます。

　●上記の取り組みとして弊社では、最新のプライバシーマークを保有し、
　　外部監査による定期チェックを行っており安心してご利用いただいております。

柔軟性の欠如

　自社で経理業務を行っている場合、急な変更や対応がしやすいですが、
　業者に委託している場合、対応が遅れることがあります。この点も業者選びの際に注意が必要です。

　●弊社では、1,500件以上の実績があり、会計ソフトの変更や経理の方の急な退職にも速やかに対応しております。

経理代行業者の選び方

　経理代行業者を選ぶ際は、実績と信頼性、サービス内容、経営者様の想いに合致しているか否かどうかを判断基準としましょう。特に実績と信頼性は、過去の実績や他社の評価を参考にすることで確認できます。サービス内容は、自社のニーズに合ったものかを事前にしっかりと確認することが重要です。
　料金体系やサービス内容を比較し、経営者様の想いに合致している業者を選ぶことも成功の鍵となります。

まとめ

　経理代行を利用することで、中小企業は経理業務の負担を軽減し、本来の業務に集中することができます。信頼できる業者を選び、効率的に経理業務を進めていくことが成功の鍵となるでしょう。

　さいたま経理代行センターでは、経理代行サービスはもちろんのこと、給与計算、年末調整等の関連業務を含む給与計算業務に係るトータルサポートを承っております。貴社に訪問して経理業務を行うので、引き継ぎまで時間がなくても安心です。社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込まで各種代行業務や、クラウド給与・勤怠ソフト導入のご提案などもさせていただいております。気になる方は是非、お気軽にご連絡下さい。

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